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“奥奥,上周客服投诉率又涨了0.3%,你这个主管怎么当的?”
运营总监张姐把报表拍在会议桌上,咖啡杯里的液体晃出一圈圈涟漪。
奥奥攥紧笔,指尖泛白:“张姐,上周物流延迟占投诉量的67%,我们已经加派了3个专员跟进售后,但仓库那边一直没给明确的发货时间表。”
“别找借口!”
张姐靠在椅背上,目光扫过会议室里低头沉默的员工,“德德家居开了二十年,从来都是客服部扛责任,哪来那么多特殊情况?你刚升主管半年,别学那些年轻人搞什么‘灵活应对’,按老规矩来准没错。”
角落里的老员工李姐连忙附和:“就是啊奥奥,咱们客服部哪年不是这么过来的?客户催单就说‘正在处理’,投诉多了就加加班,你非要去跟仓库扯皮,不是自找不痛快吗?”
奥奥深吸一口气,声音却没放低:“张姐,李姐,现在客户早就不满足于‘正在处理’了。
上周有个客户因为物流延迟退单,还在网上发了差评,已经影响到店铺评分了。
如果我们一直只盯着自己的一亩三分地,不推动其他部门解决问题,投诉率只会越来越高。”
张姐猛地拍了下桌子:“你这叫什么话?老规矩是多少代人总结出来的经验,还能错了?我看你就是年轻,心浮气躁,总想着搞些新花样。
在德德家居,就没有客服部解决不了的问题,只有不想解决问题的人!”
会议室外突然传来敲门声,实习生小敏探进头来,脸色发白:“奥奥姐,有个客户带着记者过来了,说咱们迟迟不发货,还故意拖延售后,现在就在大厅闹呢!”
张姐的脸色瞬间变了,她瞪了奥奥一眼:“看看,都是你搞出来的事!
要是按老规矩安抚客户,能闹到这步田地吗?”
奥奥没再跟张姐争辩,抓起桌上的文件夹就往外走:“现在不是追究责任的时候,先把客户的问题解决了再说。”
客户危机,出现了。
大厅里,一个中年男人正举着手机录像,身边跟着个扛摄像机的记者,周围围了不少看热闹的员工。
“大家快来看啊!
德德家居收了钱不发货,我催了十几次,客服每次都说‘正在处理’,这都半个月了,连个准信都没有!”
男人的声音越来越大,唾沫星子溅到了上前劝阻的保安身上。
奥奥快步走过去,脸上带着歉意:“先生您好,我是客服主管奥奥,非常抱歉让您等了这么久。
您先别激动,咱们去会议室谈,我一定给您一个满意的解决方案,好吗?”
男人上下打量了奥奥一番,冷笑一声:“你就是主管?早干什么去了?现在找你,你能解决吗?我告诉你,今天要是不给我个说法,我就把这事捅到网上,让大家都看看德德家居的真面目!”
记者也凑了过来,话筒递到奥奥嘴边:“这位主管,请问针对客户反映的发货延迟问题,贵公司打算怎么处理?是不是像客户说的那样,存在故意拖延售后的情况?”
奥奥没有回避记者的镜头,语气诚恳:“首先,我代表公司向这位客户和所有可能受到影响的客户道歉。
关于发货延迟的问题,我们已经查到,是因为仓库最近在调整库存系统,导致部分订单出现了漏发。
我们已经紧急联系仓库,让他们优先处理这位客户的订单,今天之内一定发货。
另外,为了弥补客户的损失,我们愿意赔偿订单金额的20%作为违约金,再赠送一套价值500元的家居护理套装,您看可以吗?”
男人愣了一下,似乎没料到奥奥会这么干脆。
他犹豫了几秒,看向记者:“这……”
记者继续追问:“那以后怎么保证不会再出现类似的问题呢?总不能每次都等客户闹了才解决吧?”
奥奥点点头:“您说得很对。
这次事件暴露出我们公司各部门之间沟通不畅的问题。
接下来,我们客服部会建立一个‘订单跟踪表’,每天跟仓库核对订单进度,一旦发现有延迟风险,会第一时间联系客户说明情况,并且给出具体的解决时间。
同时,我们也会向公司申请,每周召开一次客服部和仓库的协调会,确保信息同步。”
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