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德德家居的客服部在写字楼的十三层,朝南的窗户总能接住充足的阳光,可九月的上午,空气里还是飘着一丝不易察觉的焦灼。
奥奥刚把最后一份客户投诉处理报告放进文件夹,桌面的内线电话就急促地响了起来,是前台小周的声音,带着明显的慌乱:“奥奥主管,一楼展厅有位客户闹得特别凶,说我们送的衣柜板材和样品不一样,还说要找媒体曝光……”
奥奥捏了捏眉心,指尖还残留着打印机墨水的淡香。
她起身时顺手理了理米白色的职业套装裙摆,动作从容得像是早就预料到这场风波。
“你先稳住客户,给她倒杯温水,我五分钟到。”
挂了电话,她没急着往楼下冲,而是打开电脑调出那位客户的订单信息——姓名李娟,上周三订购的北欧风衣柜,送货时间是昨天,安装师傅反馈客户对板材纹理有异议,但当时没达成一致。
走到电梯口,正好碰到采购部的老张,对方拍了拍她的肩膀:“又去救火啊?你们客服部这月都第几回了。”
奥奥笑了笑,眼角弯出浅淡的弧度:“客户有情绪很正常,咱们把问题解决了就行。”
电梯门缓缓合上,她看着镜面里自己的倒影,想起三年前刚当主管时的样子,那时候遇到客户投诉,手都会不自觉地发抖,现在却能做到临危不乱。
一楼展厅里,李娟正站在衣柜旁,声音拔高了几度:“你们这就是欺诈!
样品明明是实木的,送来的却是颗粒板,今天不给我个说法,我就不走了!”
周围已经围了几个看热闹的顾客,导购员小陈脸涨得通红,却不知道该怎么反驳。
奥奥快步走过去,先朝李娟递了个歉意的微笑:“李女士您好,我是客服部主管奥奥,非常抱歉给您带来了不好的体验,咱们先到旁边的接待室聊聊,您看可以吗?”
李娟上下打量了她一番,见她穿着得体、态度诚恳,语气稍微缓和了些:“行,我倒要听听你们怎么解释。”
进了接待室,奥奥先让小陈去拿衣柜的样品板材和检测报告,然后给李娟续上温水:“李女士,您先别着急,您说送来的衣柜板材和样品不一样,能具体跟我说说是哪里不一样吗?”
李娟端起水杯喝了一口,情绪稳定了不少:“样品的纹理很清晰,摸起来也厚实,送来的这个纹理模糊,还感觉轻飘飘的。”
奥奥耐心地听着,等她说完,才拿出平板电脑,调出产品详情页:“李女士,您看这里,这款衣柜的主体板材确实是实木颗粒板,样品展示的是柜门部分,柜门用的是实木贴皮,所以纹理和手感会不一样。
可能当时导购员没有跟您说清楚,这是我们的疏忽,我们向您道歉。”
这时小陈拿着样品板材和检测报告走了进来,奥奥把样品递给李娟:“您可以对比一下,这个是柜门的实木贴皮样品,这个是柜体的实木颗粒板样品,和您家收到的是一样的。
而且这份检测报告显示,板材的环保等级达到了E0级,是符合国家标准的。”
李娟拿着样品对比了半天,又看了看检测报告,脸上的怒气渐渐消了:“原来是这样,我还以为你们骗我呢。”
奥奥见她态度软化,继续说道:“李女士,因为我们的沟通不到位给您带来了困扰,我们愿意给您一些补偿。
您看是给您减免五百元的安装费,还是赠送一套价值三百元的衣柜收纳配件呢?”
李娟想了想:“那就选收纳配件吧,正好我也需要。”
事情解决后,李娟离开时还特意跟奥奥说了声谢谢,奥奥送她到门口,又叮嘱小陈:“以后跟客户介绍产品时,一定要把板材的材质说清楚,避免再出现这种误会。”
回到客服部,奥奥刚坐下,就看到部门的小年轻们都在偷偷看她。
她笑了笑:“都看我干什么?赶紧干活,下午还要开周会呢。”
小郑凑过来:“奥奥姐,你也太厉害了吧,那么难搞的客户都被你搞定了。”
奥奥拿起桌上的文件:“其实客户也不是故意要闹事,她们只是担心自己的权益受到损害,只要咱们态度诚恳,把问题讲清楚,大部分客户都是通情达理的。”
下午的周会上,奥奥把上午处理客户投诉的情况跟大家做了分享,还总结了需要改进的地方。
会议快结束时,总经理助理突然敲门进来:“奥奥主管,王总让您去他办公室一趟。”
大家的目光瞬间都集中到奥奥身上,王总也就是德德家居的老板王德海,平时很少直接找部门主管,除非有重要的事情。
奥奥心里有些疑惑,但还是镇定地站起身:“好,我马上过去。”
走向王总办公室的路上,她在心里快速回想最近的工作,有没有哪里出了纰漏。
王总办公室在十六楼,装修得简约大气,墙上挂着一幅山水画。
王德海正坐在办公桌后看文件,他今年五十多岁,头发有些花白,戴着一副金丝眼镜,看起来很儒雅。
听到敲门声,王德海抬起头:“奥奥来了,坐吧。”
奥奥在他对面的椅子上坐下,双手放在膝盖上,保持着端正的坐姿。
“王总,您找我有什么事吗?”
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